TIETOSUOJA

Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten henkilötietoja käsitellään, kun käytät kuitu.io-palvelua ja lähetät tarjouspyyntöjä. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

1. Rekisterinpitäjä

KUITU, Y-tunnus 3254442-4, Helsinki. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä yhteydenottosivun kautta.

2. Kerättävät tiedot

Tarjouspyynnössä: yritys, yhteyshenkilö, työsähköposti, vapaaehtoinen puhelinnumero, toimituspaikka, määrä, tuotevaatimukset, lisätiedot ja lataamasi tiedostot (piirustukset, määrittelyt, kuvat). Tiliä luotaessa: sähköpostiosoite ja kirjautumistiedot. Lisäksi tallennamme palvelun turvalliseen toimintaan tarvittavia teknisiä tietoja, kuten roskapostin estoon käytettäviä hajautettuja tunnisteita.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme tietoja tarjouspyyntösi arviointiin ja siihen vastaamiseen, tarjousten laatimiseen, valmistuksen koordinointiin kumppaniemme kanssa sekä asiakassuhteen hoitamiseen. Perusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet ja sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b), oikeutettu etumme liiketoiminnan harjoittamiseen ja suojaamiseen (6 art. 1 f) sekä lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito (6 art. 1 c). Emme käytä tietoja muuhun markkinointiin.

4. Piirustusten automaattinen analyysi

Lataamasi piirustus tai kuva voidaan analysoida tekoälymallilla määrittelyehdotusten tekemiseksi. Ehdotukset ovat vain lähtökohta; automaattisesti ei tehdä oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia päätöksiä. Jokaisen tarjouksen tarkistaa ihminen.

5. Tietojen luovutus

Jaamme valituille sertifioiduille valmistuskumppaneille vain tuotteesi hankintaan tarvittavat tekniset tiedot. Käytämme palveluntarjoajia ylläpitoon, tallennukseen, kirjautumiseen ja tekoälyanalyysiin; ne käsittelevät tietoja lukuumme. Emme myy henkilötietoja.

6. Siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista tai valmistuskumppaneista voi sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolella. Siirroissa käytämme tietosuoja-asetuksen sallimia suojatoimia, kuten komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai vakiosopimuslausekkeita.

7. Säilytys

Tarjouspyyntöjen tietoja säilytetään niin kauan kuin pyynnön ja mahdollisen asiakassuhteen hoitaminen edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämän ajan. Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa, ellei laki velvoita säilyttämään niitä.

8. Tietoturva

Ladatut asiakirjat tallennetaan yksityiseen tallennustilaan ilman julkisia linkkejä, ja pääsy on rajattu Kuidun valtuutetuille henkilöille.

9. Evästeet

Käytämme vain kirjautumisen ja tietoturvan kannalta välttämätöntä tallennusta. Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada tietosi siirrettävässä muodossa. Ota yhteyttä yhteydenottosivun kautta. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.